Word排版技巧大全，让标书制作更简单
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正文:
Word排版技巧大全
让标书制作更简单
word是办公软件中使用很频繁的工具但是很多人都不重视认为它简单易学但实际上很多人都没有掌握它的基本用法以致于自己的工作效率一直不高。
今天来给大家分享怎么样制作word标书？W建议收藏慢慢学习哦。
一、快速选中文字
1、鼠标放在左侧页边距：点击选择整行双击以选择整段内容三击以选择整篇内容(通常使用快捷键 Ctrl+ A全选)
2、按下Ctrl键再点击文本以选中不连续的多个文本按下Alt键再点击一次文本可以选中矩形区域中的不是同行的文本。
二、快捷使用格式刷
众所周知Ctrl+C是复制Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式Ctrl+Shift+V=粘贴格式。
如习惯鼠标时双击格式刷即可记住格式刷的格式可连续地对文本内容进行格式设置或按 ESC键或鼠标再次单击格式刷即可取消格式刷记忆。
三、word表格函数运用
菜单栏表格工具——布局——数据——公式然后设置好公式和编号格式点击确定。
注意：注意：若原始数据被修改公式数字不会自动刷新必须手动刷新选中公式数字右键——更新域名即可刷新!
四、表格每页自动生成表头
若Word插入的表格较长则会延伸到下一页此时需要在下一页中插入表头。
?方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。
五、如何删除表格最后多出的空行?
有时表中的最后一行会出现空行不能删除甚至多出一个页面要如何删除?
?方法：菜单栏——段落设置——行距设置为固定值1磅。
六、编辑排版
Word排版要求一种相对正式的结构涉及封面目录正文等部分。即使是文件的页眉和页脚的页码也有严格要求。
主要步骤有：设置标题样式、自动生成目录、设置页眉页脚、添加文档封面、设置标题样式。
假如你想让Word能够基于你的文件内容自动生成目录你就需要将文件的标题设置为标题样式。所设标题不包含自动编号如果需要自动编号可设置标题样式与自动编号相关联使所设的标题都能自动进行编号。
七、多人协作
(1)批注
注释不修改内容只写注释。首先我们选择需要注释的段落(或段落中的某个句子、某个词)然后在菜单栏中审阅——创建/删除注释然后再写注释选中文本后右击下拉菜单并使用快捷键。
(2)修订
修改可以修改文档如果你想直接修改文章的内容在审阅中点击修订这样你在文档中所做的修改就会被记录下来。如果你要给你的领导或者下属看你修改过的文章无需关闭修改即可保存这样他们就能直接看到你修改的内容。
对于怎么样制作标书?那些你不知道的word技巧大全现在您学会了吗?
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