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excel公式使用中的一些小妙招

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正文:

excel公式使用中的一些小妙招

一、手动让公式进行计算;

如果在一个工作表中我们创建了很多个比较复杂的公式表格及各种计算可能就会变得比较缓慢。要是能控制Excel的计算时间就好了。

手动计算就可以帮我们达到这样的目的具体操作是这样的:

在【公式】选项卡【计算】组中单击【计算选项】按钮

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

计算选项按钮

在弹出的菜单中选择【手动】

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

选择手动

这样就可以进入手动计算模式了在单元格输入公式后状态栏就会显示【计算】按钮然后单击【公式】选项卡【计算】组中的【开始计算】按钮就可以手动重新计算所有打开的工作簿(包括数据表格)并更新所有打开的图表工作表。

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

手动计算

我们还可以打开Excel选项在【公式】选项卡里面的【计算选项】里面也可以设置公式的计算模式。当我们已经设置手动计算模式Excel会自动勾选【保存工作簿前重新计算】如果我们在保存工作簿时发现保存时间较长影响工作效率我们还可以取消【保存工作簿前重新计算】功能;

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

保存前重新计算

二、通过状态栏进行常规计算

我们在查看一组数据的最大值最小值平均值求和值等数据时常常需要函数或智能表或透视表的帮助但是Excel中内设常规公式计算的快捷方式只需要简单设置就可以实现。

首先我们把鼠标移动到Excel状态栏在状态栏上右击鼠标在弹出的快捷菜单中可以看到计算类型的相关命令我们依次点击需要的计算方式即可:

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

选择计算方式

选择完计算方式后我们再选择一个需要计算的数据区域就会发现我们选择的计算方式的计算结果在状态栏显示出来了:

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

计算结果

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

放大看一下

三、使用除了【=】号之外的其他的符号用作公式的开始符号;

前面的课程中我们讲过在一个单元格中输入【=】号时excel就认为我们要开始输入公式了因为公式都是以【=】号开始的嘛。

但是很少有人会知道Excel还允许使用【+】或【-】号作为公式的开头。但是在公式输入完毕后Excel还是会自动在公式前面加上前导符号【=】号。

以【+】号开头的公式第一个数字为正数那么以【-】号开头的公式第一个数字就是负数了。

如:我们在单元格中输入公式【+5+5+6】计算出的结果是【16】:

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

【+】号开头

可是我们点击结果单元格就会发现在编辑栏中Excel为公式自动加了【=】号公式变成了【=5+5+6】也就是说Excel允许我们以【+】号开头但还是会帮我们补足成为正规公式格式。

以【-】号开头比如输入公式【-5-3+6】最后Excel会自动更正为【=-5-3+6】;

office零基础—Excel篇第31课「公式使用中的小妙招」

【-】号打头

考虑到1-2-3的老用户使用习惯Excel还允许使用【@】符号作为函数公式的开头符号比如在Excel中输入公式【@SUN(B3:B9)】就等同于输入【=SUM(B3:B9)】;

不过在输入第二个公式的时候Excel会用【=】号代替【@】符号。

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